Roosterintake in de zorg
Zorginstelling · jaar 3 · Gen AI MakersProbleem
Roosterwijzigingen kwamen per mail en telefoon binnen bij één planner. Aanvragen stapelden zich op, prioriteiten waren onduidelijk en teams wachtten dagen op uitsluitsel.
Aanpak
De student bracht eerst het volledige aanvraagproces in kaart: wie vraagt wat, via welk kanaal, met welke urgentie. Daarna ontwierp ze binnen het vak Gen AI Makers een intake-bot met een agent-workflow erachter.
Gebouwd
Een intake-bot die aanvragen gestructureerd uitvraagt, plus een agent-workflow die ze prioriteert en als voorstel in het roostersysteem klaarzet. De planner keurt elk voorstel — de mens houdt de eindbeslissing.
Resultaat
De doorlooptijd van roosterwijzigingen ging van dagen naar uren. De planner houdt tijd over voor de uitzonderingen die echt menselijk inzicht vragen.